De acuerdo a información del Contribuyente, la materialidad es la demostración y la evidencia a la autoridad (SAT) para acreditar el destino de los conceptos con los que el sector patronal paga al personal.
¿Cómo se comprueba la materialidad de los pagos de Nómina?
No basta con solo emitir el CFDI de nómina sino que se deben utilizar los documentos en los que se demuestran las etapas de contratación de un trabajador.
¿Qué documentos sirven para comprobar la materialidad?
La publicación de la vacante. Se refiere a los anuncios en los sitios web dedicados a esto o los anuncios pagados en los diferentes medios.
Solicitudes de empleo y currículums de los candidatos.
Documentación solicitada en el caso de contratación.
Contrato de trabajo (este deberá contener los datos requeridos del colaborador estipulados en el artículo 25 de la Ley Federal del Trabajo).
Inscripción al IMSS.
CFDI y comprobantes de pago del trabajador.
Registros contables.
En caso de no poder comprobar la materialidad, las empresas contratantes pueden enfrentarse a riesgos, ya que los conceptos se tienen que acreditar. Uno de los peligros es que se rechace el concepto y consideren que sean bases de cotización o bases gravables para efectos de Impuesto Sobre la Renta o para impuestos locales a las nóminas.
¿Tienes dónde emitir recibos de Nómina? Si no tienes un lugar para hacerlo, aquí puedes registrarte para probar la plataforma de Factorum.
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