Cómo registrar tu negocio en México paso a paso (2025)

Si estás pensando en emprender formalmente en México, registrar tu negocio es el primer paso esencial para operar dentro del marco legal, acceder a beneficios fiscales y generar confianza con tus clientes. En este blog te guiamos paso a paso en el proceso y te brindamos recomendaciones clave para que inicies con el pie derecho.

1. Elige el tipo de persona: física o moral

Dependiendo de tus necesidades y objetivos, puedes registrarte como:

• Persona física con actividad empresarial: Ideal para emprendedores individuales.

• Persona moral: Si planeas constituir una sociedad con uno o más socios.

2. Obtén tu e.firma

La e.firma es esencial para realizar trámites fiscales.

• Agenda una cita en el SAT: Agendar cita SAT

• Requisitos y proceso para obtener la e.firma: Trámite de e.firma

3. Inscríbete en el RFC

El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es obligatorio para operar legalmente.

• Personas físicas: Puedes inscribirte en línea: Inscripción al RFC para personas físicas

• Personas morales: Deben acudir al SAT con el acta constitutiva: Inscripción al RFC para personas morales

4. Elabora el acta constitutiva (para personas morales)

Este documento debe ser elaborado por un notario público e incluir:

• Nombre de la sociedad.

• Objeto social.

• Datos de los socios y capital social.

Consulta los requisitos en: Constitución de sociedades

5. Regístrate en el IMSS (si contratarás empleados)

Si planeas tener trabajadores, debes registrarte como patrón en el IMSS.

• Alta patronal en línea: Trámite de alta patronal

6. Realiza trámites municipales

Dependiendo de tu ubicación y giro, podrías necesitar:

• Licencia de funcionamiento.

• Permiso de uso de suelo.

• Visto bueno de protección civil.

Consulta en el ayuntamiento correspondiente para conocer los requisitos específicos.

7. Registra tu marca (opcional pero recomendable)

Protege el nombre y logotipo de tu negocio registrándolos en el IMPI.

• Registro en línea: Registro de marca en el IMPI

8. Abre una cuenta bancaria empresarial

Para separar tus finanzas personales de las del negocio, abre una cuenta empresarial. Necesitarás:

• RFC.

• Acta constitutiva (si aplica).

• Identificación oficial.

• Comprobante de domicilio.

9. Sistema de facturación electrónica

Emitir CFDI es obligatorio. Con plataformas como Factorum, puedes generar tus facturas de forma sencilla, segura y 100% compatible con los requisitos del SAT.

Registrar tu negocio en México no tiene por qué ser complicado si sigues los pasos adecuados y cuentas con las herramientas indicadas. Automatiza tu facturación, cumple con tus obligaciones y mantente en regla desde el día uno. Con Factorum, iniciar bien es mucho más fácil.