¿Cómo registrarse en el SAT como Emprendedor?

Iniciar tu negocio y formalizar tus actividades, es un paso clave para asegurar el crecimiento y la sostenibilidad de tu emprendimiento. El SAT (Servicio de Administración Tributaria), es el organismo encargado de facilitar y regular el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los ciudadanos, incluyendo los emprendedores. 

Registrarse en el SAT te permite operar legalmente y beneficiarte de servicios como la facturación electrónica y acceso a créditos empresariales. 

A continuación, te explicamos cómo realizar este proceso de forma clara y sencilla.

1. Inscríbete en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

Este trámite es completamente personal y para hacerlo, debes acudir a las oficinas del SAT haciendo tu cita previa en línea. Durante este proceso, puedes registrarte como persona física o moral y al finalizar recibirás tu hoja de inscripción al RFC.

Da clic aquí para agendar tu cita.

Necesitas llevar:

-CURP

-Comprobante de domicilio

-Identificación oficial vigente

-USB

2. Elige el Régimen más adecuado para ti:

El régimen fiscal es el que definirá cómo pagarás impuestos en función de la naturaleza de tu negocio y los ingresos generados. Como emprendedor, una de las mejores opciones es el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO), diseñado específicamente para personas físicas con ingresos limitados. Este régimen ofrece tasas impositivas reducidas y un esquema sencillo para la declaración de impuestos. 

Elegir el régimen fiscal correcto desde el inicio es importante para optimizar tus cargas fiscales y asegurarte de que cumples con la normativa del SAT. También es importante que cuentes con la asesoría fiscal de un experto en la materia.

3. Obtén tu e.firma (firma electrónica)

La e.firma (antes FIEL), es un archivo digital que sirve como una firma electrónica avanzada. Es necesaria para muchos de los trámites fiscales y para completar tu registro en el SAT.

3.1 Documentos necesarios para solicitar tu firma electrónica:

• CURP.

• Identificación oficial (INE, pasaporte).

• Comprobante de domicilio reciente (no mayor a 3 meses).

• Unidad de memoria USB donde se guardará tu e.firma.

3.2 Proceso:

Puedes tramitar tu e.firma el mismo día que te registres en el RFC o agendar una cita posteriormente.  Para agendar tu cita debes hacerlo aquí.

La e.firma es uno de los pilares para realizar trámites fiscales, por lo que este paso es esencial para cualquier emprendedor que quiera formalizar su negocio.

4. Obtén el Sello Digital (CSD)

El Sello Digital (CSD) es otro requisito indispensable, ya que te permite emitir facturas electrónicas. Este trámite también se realiza desde el portal del SAT, utilizando la e.firma previamente obtenida y puedes realizarlo por ti mismo o con la ayuda de tu contador. 

El sello digital, que también incluye un .CER, un .KEY y una contraseña, es lo que valida y firma electrónicamente tus CFDI ante el SAT. Asegúrate de respaldar estos archivos para evitar problemas en el futuro.

Si quieres hacer el trámite por tu cuenta, da clic aquí para conocer los pasos a seguir. Ahora que si no te quieres complicar, Factorum lo hace por ti al contratar alguno de nuestros planes. 

5. Comenzar a Facturar Electrónicamente

Una vez que has completado el registro en el RFC y obtenido tu CSD, estás listo para comenzar a facturar electrónicamente. La facturación electrónica es un requisito indispensable para cualquier emprendedor que quiera operar formalmente en nuestro país. 

Existen múltiples sistemas que te permiten emitir facturas, puedes escoger el que más se adapte a tus necesidades. Te recomendamos que sea un sistema en la nube, que sea fácil de usar y rápido en la emisión.

6. Cumplir con tus Obligaciones Fiscales

Estar registrado en el SAT implica cumplir con la declaración de impuestos de manera periódica. Dependiendo del régimen fiscal elegido, deberás realizar declaraciones mensuales, trimestrales o anuales. En el caso de RESICO, se simplifica la presentación de impuestos y las tasas son más bajas, lo que resulta ideal para emprendedores en sus primeras etapas. 

Es imprescindible tener la asesoría de un contador o un experto fiscal, ya que esto te asegurará cumplir en forma con tus obligaciones.

En conclusión, registrarse en el SAT como emprendedor es un paso clave para formalizar tu negocio y aprovechar los beneficios fiscales que ofrece el gobierno mexicano. Con los trámites adecuados, podrás emitir facturas electrónicas, tener acceso a créditos empresariales y operar de manera legal. Adicionalmente, tu marca tiene más presencia en el mercado y formalidad; recuerda que este proceso no solo te protege legalmente, sino que te abre la puerta a oportunidades de crecimiento y expansión, tanto a nivel local como nacional.