¿Qué es la Addenda?

Si alguna vez has generado una factura electrónica y te han solicitado incluir una “addenda”, probablemente te has preguntado qué es exactamente y si tiene implicaciones fiscales. Aunque no es obligatoria para todos, este componente es fundamental en ciertas relaciones comerciales, especialmente con grandes empresas o instituciones.

Aquí te explicamos qué es la addenda, cuándo se utiliza y por qué sigue siendo relevante.

¿Qué es la addenda?

La addenda es un campo adicional dentro de la factura electrónica CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) que permite agregar información comercial, logística o administrativa solicitada por el cliente, sin efectos fiscales.

En otras palabras, no modifica los importes, impuestos ni la validez fiscal del comprobante. Su objetivo es facilitar procesos internos, especialmente en empresas que manejan altos volúmenes de facturación, cadenas de suministro o validaciones automatizadas.

¿Está regulada por el SAT?

No exactamente. Según el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal, la addenda no forma parte de los datos obligatorios que exige el SAT. Sin embargo, muchos clientes la requieren como condición para procesar y aceptar las facturas de sus proveedores.

Esto significa que:

• No es obligatoria para todos los contribuyentes.

• Sí puede ser obligatoria a nivel comercial, dependiendo de lo que solicite tu cliente.

¿Qué tipo de información puede contener una addenda?

Aunque cada cliente puede requerir un formato distinto, la addenda generalmente incluye:

• Número de orden de compra.

• Clave del proveedor.

• Número de contrato o requisición.

• Fecha de entrega o recepción.

• Centro de costos o área receptora.

• Datos logísticos o de inventario.

La estructura depende completamente del sistema del cliente. Por eso, muchas veces solicitan el uso de un sistema de facturación compatible con su addenda específica.

¿Qué empresas suelen pedir addendas?

En México, muchas grandes empresas, instituciones y cadenas comerciales solicitan addendas como parte de sus procesos de control. Ejemplos conocidos son Liverpool, PEMEX, Colgate, AHMSA y distintos corporativos que manejan sistemas ERP como SAP u Oracle.

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En estos casos, emitir un CFDI sin addenda puede provocar que la factura sea rechazada, aunque fiscalmente sea correcta.

¿Cómo se integra la addenda en una factura?

Una addenda se incorpora en la parte no fiscal del XML del CFDI. Esto quiere decir que:

• No aparece en el PDF estándar (a menos que el proveedor la configure para mostrarse).

• No es validada ni timbrada por el SAT.

• Su lectura y validación ocurre únicamente por parte del sistema del receptor.

Por ello, muchos emisores optan por plataformas de facturación como Factorum, que permiten generar facturas electrónicas con addendas específicas según los requerimientos del cliente.

¿Cuándo necesitas usarla?

Solo debes agregar una addenda si el cliente te lo solicita expresamente. Es común en estos casos:

• Facturación a grandes corporativos.

• Proveedores gubernamentales.

• Empresas con ERP como SAP, Oracle, etc.

Ignorar este requisito puede hacer que tu factura sea rechazada por motivos comerciales, aunque esté fiscalmente correcta.

¿Cómo saber si tu cliente necesita addenda?

Antes de emitir una factura, verifica:

• Si en el portal de recepción de facturas del cliente se menciona.

• Si la orden de compra o contrato lo especifica.

• Si ya te han devuelto facturas por "falta de addenda".

En caso de duda, pide a tu cliente el manual técnico o el ejemplo de estructura XML de la addenda que utilizan.

La addenda no es un requisito del SAT, pero sí puede ser indispensable para que ciertos clientes acepten tus facturas. Es una herramienta de integración comercial que facilita procesos internos, especialmente en empresas con alta automatización.

Si facturas a empresas que requieren addenda, asegúrate de contar con un sistema compatible y fácil de configurar. Con Factorum, puedes emitir CFDI personalizados que cumplen con las necesidades fiscales y comerciales de tus clientes, sin complicaciones.