¿Qué es una factura global y cuándo se debe emitir?

Cuando un negocio realiza ventas o presta servicios a clientes que no solicitan una factura individual, puede surgir una duda común: ¿es necesario emitir un CFDI por cada operación?

Para estos casos existe la factura global, un CFDI que permite registrar en un solo comprobante las operaciones realizadas con el público en general durante un periodo determinado, de acuerdo con las disposiciones fiscales aplicables.

Para emitirla correctamente es necesario considerar aspectos como la periodicidad, el RFC que debe utilizarse y los impuestos correspondientes.

¿Qué es una factura global?

La factura global es un CFDI que se utiliza para registrar las operaciones realizadas con el público en general cuando los clientes no solicitan un comprobante fiscal individual.

Su fundamento se encuentra principalmente en el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación y en la regla 2.7.1.21 de la Resolución Miscelánea Fiscal.

Por ejemplo, si una tienda realiza varias ventas durante un día y ninguno de los clientes solicita factura, puede concentrar esas operaciones en un CFDI global, siempre que cumpla con los requisitos correspondientes.

¿Cuándo se debe emitir una factura global?

La factura global corresponde a las operaciones con público en general por las que no se expidió un CFDI individual.

De acuerdo con las disposiciones fiscales aplicables, puede emitirse con diferentes periodicidades, entre ellas:

• Diaria.

• Semanal.

• Mensual.

• Bimestral, en los casos que correspondan.

La periodicidad dependerá del tipo de contribuyente y de las reglas aplicables a su actividad, por lo que no siempre puede elegirse libremente.

¿Qué RFC se utiliza en una factura global?

Para las operaciones realizadas con público en general se utiliza el RFC genérico XAXX010101000.

Este RFC permite identificar operaciones en las que no se cuenta con los datos fiscales de un cliente específico.

Si un cliente solicita una factura y proporciona sus datos fiscales, esa operación debe facturarse individualmente y no incluirse simplemente dentro de la factura global.

¿Qué información debe contener una factura global?

Aunque concentre varias operaciones, la factura global debe cumplir con los requisitos fiscales correspondientes.

Entre la información que debe considerarse se encuentra:

• RFC genérico del público en general.

• Periodo al que corresponden las operaciones.

• Descripción de los bienes o servicios.

• Importe de las operaciones.

• IVA e IEPS, cuando correspondan.

Los importes e impuestos deben coincidir con los registros de las ventas que integran el CFDI.

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¿Qué pasa si un cliente después me pide factura?

Este es uno de los casos más comunes.

Si una operación ya fue incluida en una factura global y posteriormente el cliente solicita un CFDI individual, no se debe emitir simplemente una nueva factura dejando la operación dentro de la global, ya que esto podría generar una duplicidad.

En este supuesto, debe realizarse el procedimiento correspondiente para cancelar la factura global y emitir una nueva sin la operación que ahora será facturada individualmente.

Para ello, el SAT contempla el motivo de cancelación "04 - Operación nominativa relacionada en una factura global". Posteriormente, se genera el CFDI individual solicitado por el cliente.

¿La factura global sustituye a las facturas individuales?

No. La factura global se utiliza para operaciones en las que no se solicitó un CFDI individual.

Si el cliente solicita una factura y proporciona sus datos fiscales, debe emitirse el comprobante correspondiente a su nombre.

Por ello, la factura global no debe utilizarse para concentrar operaciones que debieron facturarse individualmente.

¿Qué impuestos se deben considerar?

La factura global debe reflejar correctamente los impuestos correspondientes a las operaciones agrupadas.

Cuando resulte aplicable, el IVA e IEPS deben registrarse de manera separada, conforme a las disposiciones fiscales.

No basta con concentrar el total de las ventas; es necesario identificar correctamente los importes y los impuestos que correspondan.

Errores comunes al emitir una factura global

Algunos errores frecuentes son:

• Utilizar un RFC distinto al genérico correspondiente.

• Incluir operaciones que ya fueron facturadas individualmente.

• No considerar correctamente el IVA o IEPS.

• Emitir la factura global fuera del periodo correspondiente.

• Facturar individualmente una operación sin retirarla previamente de la factura global.

• No conservar los registros que permitan identificar las operaciones incluidas.

Llevar un control adecuado de las ventas y de los CFDI ayuda a evitar diferencias entre la facturación y los ingresos registrados.

Preguntas frecuentes

• ¿Qué RFC lleva una factura global?

  Para operaciones con público en general se utiliza el RFC genérico XAXX010101000, siempre que no corresponda emitir un CFDI individual.

  
  

• ¿Puedo hacer una factura global mensual?

  Sí, la regla 2.7.1.21 contempla diferentes periodicidades para los CFDI globales. La que corresponda dependerá de las disposiciones aplicables al contribuyente y su actividad.

  
  

• ¿Qué pasa si un cliente me pide factura después de incluir su compra en la factura global?

  Debe realizarse el procedimiento correspondiente para cancelar la factura global con el motivo 04, "Operación nominativa relacionada en una factura global", emitir una nueva factura global sin esa operación y generar el CFDI individual.

  
  

• ¿La factura global es obligatoria?

  Cuando se realizan operaciones con público en general que no fueron facturadas individualmente, deben atenderse las disposiciones fiscales correspondientes para su comprobación.

  
  

• ¿Puedo incluir cualquier venta en una factura global?

  No. Deben incluirse las operaciones con público en general que correspondan al periodo y que no hayan sido facturadas individualmente, considerando también los impuestos aplicables.

  
  

La factura global permite concentrar en un solo CFDI las operaciones realizadas con público en general cuando los clientes no solicitan una factura individual.

Para emitirla correctamente es importante considerar el RFC genérico XAXX010101000, la periodicidad, los impuestos y las operaciones que realmente pueden formar parte del comprobante.

Además, si un cliente solicita posteriormente una factura individual, debe realizarse el procedimiento adecuado para evitar que la misma operación quede registrada dos veces.

Un buen control de las ventas y de los CFDI facilita la administración de la facturación y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.